Es en estos momentos en los que debemos de vislumbrar cuál es el verdadero valor que un determinado perfil secretarial nos puede aportar a nuestra organización antes de tomar medidas de acción inmediata para realizar recortes con estos perfiles de soporte.
Desde nuestra experiencia hay tres aspectos claves en la posición de una secretaria que pueden ayudar en la eficacia, desarrollo y en los ahora tan controlados beneficios de una empresa:
- Facilitar y planificar el trabajo de cualquier manager, independientemente del departamento y sector a los que pertenezca, siendo un perfil de apoyo importante de estos ejecutivos, así como servir de soporte y centralización en el trabajo de todo un departamento; estamos hablando en estos casos de Secretarias de Alta Dirección y Secretarias de Departamento.
- Posición clave para el control económico de distintos aspectos de una organización, como puede ser parte importante de las funciones de una Office Manager.
- Buen conocimiento y manejo de varios idiomas que benefician a la comunicación exterior e internacionalización de una empresa, como suelen aportar perfiles de Personal Assistant bilingües y/o trilingües y con disponibilidad absoluta para viajar a nivel internacional.
Además, no hay que olvidarnos que en el mercado existen perfiles secretariales muy cualificados y con formación complementaria a la mera formación en Secretariado; así podemos disponer de distintos secretarias con conformación complementaria diversa, dependiendo del sector al que pertenezca nuestra empresa y que nos pueden aportar conocimientos técnicos bastante valiosos.
Maria Jose Carrillo
Team Leader
Engineering, Logistics and Operations Division
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